Os hablo de ClickUp app productividad porque he probado varias herramientas y esta me tiene totalmente enganchada con todo lo que ofrece. Después de meses fuera del podcast, vuelvo con ganas de contaros por qué esta app es mi salvación para organizar la vida.
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Transcripción del episodio
🔄 Mi regreso al podcast y los cambios que vienen
Hola a todos, bienvenidos de nuevo al iPhone de Olivia. Después de casi seis meses sin grabar, he decidido volver con el podcast.
Es cierto que me tomé un descanso que iba a ser de unas semanas. Sin embargo, se convirtió en seis meses largos desde octubre. Lo importante es que finalmente me puse y decidí lanzarme sin más dilación.
A partir de ahora, los cambios principales son dos. Primero, publicaré un episodio semanal en lugar de tres semanales como antes. Segundo, según cómo vaya, iré ampliando la frecuencia poco a poco.
🎙️ PrestoCast: micropodcasts de un minuto
Joan Boluda lanzó PrestoCast, una plataforma para grabar audios de hasta un minuto de duración. Parece poco tiempo, pero la idea es ir directo al grano sin enrollarse ni distraerse.
Esta aplicación permite crear pequeñas cápsulas de información sobre cualquier tema: tecnología, cine, ciencia, política y mucho más. Desde que se lanzó hace poco más de un mes, publico casi a diario contenido relacionado con tecnología.
Además, comparto aplicaciones que descubro y pruebo en mi día a día. Por eso en la descripción del episodio encontraréis mi perfil con todos mis micropodcasts, por si queréis escucharlos o seguirme.
📊 ClickUp app productividad: gestión de tareas y proyectos
Hace poco redescubrí ClickUp app productividad, una aplicación de gestión de tareas, proyectos y documentos. Aunque la probé hace años, no me convenció en ese momento.
La diferencia principal con Notion es que ClickUp viene con más configuración previa. No necesitas dedicar muchas horas a montar tu propio sistema desde cero como en Notion. Por eso me gustó desde el inicio.
Lo que más me gusta de ClickUp son dos funciones principales. Primero, los campos personalizados que puedes añadir a cada tarea con la información exacta que necesitas. Por ejemplo, creo campos como «Tipo» para diferenciar entre podcast, PrestoCast o web.
Segundo, los paneles personalizables o dashboards donde configuro mis propios bloques. Veo tareas pendientes, tareas que vencen hoy y todo en la misma pantalla sin cambiar de sección.
Con los campos personalizados puedo filtrar y desglesar todas mis tareas según los datos que introduzco. ClickUp te deja probar algunos campos gratuitos con 60 usos aproximadamente. Después necesitas pago si quieres seguir utilizándolos sin límite.
En definitiva, ClickUp es mucho más accesible que Notion si buscas una herramienta de productividad sin tener que configurar todo manualmente desde cero.
📊 Dashboards y gestión visual con ClickUp app productividad
ClickUp app productividad te permite crear dashboards personalizados a tu medida. Entras y ves todo de un vistazo sin navegar pantalla por pantalla.
Puedes visualizar la carga de trabajo y las etiquetas más utilizadas. Además, incluye gráficos que muestran qué etiquetas usas con más frecuencia.
El progreso de los proyectos se ve claramente desde el dashboard. Configuras todo a tu gusto y tienes toda la información visible en un solo lugar.
📝 Documentos integrados y tareas relacionadas
Me encanta juntar documentos directamente dentro de la tarea. Puedes formatear el contenido: negrita, cursiva, subrayar, colores, títulos h2, tablas y enlaces.
Utilizo esto mucho para tareas de Isona Code, el blog, el podcast y también a nivel profesional. Lo tienes todo centralizado en una sola tarea.
Las tareas relacionadas y dependientes son fantásticas. Vinculas tareas entre sí y marca que una no comienza hasta terminar la otra.
Esto funciona muy bien para proyectos escalonados. Evita que te enfoques en tareas que aún no puedes realizar en ese momento.
⚠️ Curva de aprendizaje y limitaciones de la app
ClickUp tiene una curva de aprendizaje real. Hay muchísimas opciones y al principio cuesta desmontarse el sistema correctamente.
La aplicación del iPhone no está al nivel del escritorio. Me resulta pesado conectarme desde el móvil, pero la versión de Mac y Windows es increíble.
Sin embargo, la versión gratuita es muy generosa. Incluye dashboards con mogollón de opciones para uso individual sin problema.
El plan Unlimited cuesta unos 11 euros mensuales. Desbloquea campos personalizables, trabajo en equipo e integraciones más potentes.
ClickUp encaja perfectamente en personas con varios proyectos simultáneos, freelancers con múltiples clientes y equipos pequeños.
Por el contrario, si necesitas solo una lista simple de tareas, no vale la pena. Perderías más tiempo configurando que trabajando realmente.